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01 메신저
- 조직도 연동을 통한 트리 구성 및 정렬 기능
- 자동 실행 기능
- 실시간 개인 상태 표기 기능
- 그룹웨어 SSO 연결 기능
- 메일, 쪽지, 업무, 일정 등의 실시간 알람 기능
- 파일 전달 기능
- 1:1, 1:N 대화 기능
- 대화 내용 저장 기능
- 개인 or 그룹 쪽지, 메일, SMS기능
- 개인 대화명 설정 기능
- 메일, 쪽지, 업무, 일정 등의 문서 카운트 확인 기능
02 메일
- 웹메일, POP3 제공
- 대용량 메일 수발신 가능
- SMTP 지원으로 아웃룩을 이용한 메일 송수신 가능
- 대표메일 설정 기능
- 예약메일 발송 기능
- 각 편지함에 대한 읽지 않은 편지 카운트 기능
- 다국어 문자셋 지원으로 중국, 일본어 등의 메일 확인 가능
- 발송메일에 대한 수신확인 기능
- 내부 메일에 대한 회수 기능
- 제목에 대한 검색 기능
- 개별 발송 기능
- 별표편지함 기능
03 쪽지
- 개인 및 다수를 지정하여 쪽지 발송 가능
- 특정 기간에 따른 자동 삭제 기능
- 받은 쪽지에 대한 답장 기능
- 받은 쪽지에 대한 전달 기능
- 영구 보관 기능
- 임시 보관 기능
04 전자결재
- 내부결재, 협조공문 유형의 결재가 가능
- 부재 시 대결 기능
- 합의자 or 접수자의 접수후 내부 결재 기능
- 내부 결재자 간의 전결 기능
- 전단계 반려 기능
- 자동 후결 처리 기능
- 회사별 원하는 양식을 등록하여 사용이 가능
- 개인의 각 문서 상태에 대한 알람 설정 가능
- 결재자 외의 조회자 권한 부여 가능
- 결재 전 문서 회수 기능
- 회수나 반려된 문서의 재기안 기능
- 부서 별 문서 공유 기능 및 타 사용자 문서 공유 기능
05 게시판
- 게시판 마다 원하는 부서나 사용자 별로 권한 설정 가능
- 공지사항, 일반, 문서, 경조사 유형의 게시판 생성 가능
- 중요 공지 기능을 이용한 문서 상단 표기 가능
- 댓글, 답글, 추천 기능을 옵션을 이용해 게시판 마다 설정 가능
- 승인 게시판 속성 활용 가능
- 태그 입력 기능
- 제목, 내용에 대한 검색 기능
- 임시 보관 기능
- 게시판 공유 기능
- 읽은 게시와 읽지 않은 게시룰 구별해서 확인 가능
- 개개인 마다 게시글에 대한 알람 설정 가능
06 일정관리
- 일별, 주별, 5일, 월별, 목록 별로 일정 확인 가능
- 마우스 드래그로 인한 간편일정 등록 가능
- 개개인의 설정에 따른 일정 알람 가능
- 전 조직에 대한 사용자 생일 표기 기능
- 주, 월, 년에 대한 반복 일정 등록 가능
- 참석자 지정에 대한 참석자 일정 조회 기능
- 일정 마다의 알람 설정 가능
- 전사, 조직, 프로젝트, 개인 별 일정함 관리 가능
- 일정함 공유 가능
- 다수의 일정함을 하나의 화면에서 확인 가능
- 일정함 별 색상 지정 가능
07 업무관리
- 할일, 작업요청, 업무일지, 업무보고 유형 작성이 가능
- 각각의 유형에 대한 양식을 관리자가 등록하여 사용 가능
- 등록한 업무를 개인 업무함의 다수를 지정하여 확인 가능
- 각각의 업무 요청에 대한 수신 카운트 제공
- 임시 저장 함 기능
- 다수 보기 및 병합 편집 가능
- 각각의 상태 변경에 따른 담당자 알람 가능
- 개개인의 알람 설정에 따른 실시간 알람 가능
- 자동 승인 기능
- 업무함 별 공유 가능
- 전체 업무에 대한 업무타임라인 UI 제공
08 웹디스크
- 파일별 공유 가능
- 등록한 파일에 대한 버전 관리 기능
- 파일 별 복사, 이동 가능
- 무제한 Depth의 폴더 생성 가능
- 웹하드 만의 메인 포탈 제공
- 개개인의 설정에 따른 알람 가능
- 각각의 파일 단위로 태그 입력 가능
- 다수의 파일을 선택하여 한번에 다운로드 가능
- 드래그앤드롭으로 파일 업로드 가능
09 근태관리
- 개개인 or 부서 근태 관리자가 출퇴근 작성이 가능
- 대리 근태 등록이 가능
- 출근 퇴근 시간을 관리자가 설정 가능
- 특정 IP 대역대를 지정하여 출퇴근 체크가 가능
- 부재 유형을 관리자에 의해서 추가, 수정, 삭제 가능
- 회사 전체의 근태 조회자를 별도 지정 가능
- 개인, 부서 단위로 근태 집계 조회 가능
- 개인, 부서 단위로 휴무 내역 조회가 가능
- 메인 포틀릿을 통해 출퇴근 작성 가능
- 일별, 월별 근태 집계 확인 가능
10 주소록
- 개인의 명함 관리 기능
- 다수의 주소록 분류를 만들어 구분 가능
- 한글, 영문, 숫자로 색인 가능
- 주소록 업로드 기능 제공
- 아웃룩, 익스프레스, 엑셀 각각의 다른 형태의 파일로 다운로드 기능 제공
11 공용설비예약
- 카테고리 > 분류 > 설비 순서로 3단계 구분으로 구성
- 승인과 예약 설비로 구분하여 설비 생성 가능
- 반납설비와 미 반납설비로 구분하여 설비 생성 가능
- 설비마다 사용 시간대 설정이 가능
- 각각의 설비마다 관리자 지정이 가능
- 개개인의 예약 건을 상태(승인, 반려, 대기, 취소) 별로 확인 가능
- 각각의 설비에 대해서 일간, 주간, 월간 화면으로 예약 내용 확인이 가능
12 설문조사
- 설문 참여자에 대한 성명에 대한 공개, 비공개 설정 가능
- 설문 참여자에 대한 결과를 공개, 비공개로 설정 가능
- 원하는 대상을 지정하여 설문 진행 가능
- 설문 항목은 객관식과 주관식으로 선택하여 진행 가능
- 하나의 설문에 대해서 다수의 설문 항목을 등록하여 진행 가능
- 기간에 대한 강제 설문 종료 가능
13 SMS
- SMS, LMS 기능 가능
- 조직도의 다수의 사용자를 지정하여 편리하게 문자 발송 가능
- 다수의 휴대폰 번호 입력을 통한 문자 발송 가능
- 주소록에 등록한 사용자를 지정하여 편리하게 문자 발송 가능
- 예약 문자 발송 가능
- 본인이 할당 받은 문자 건수, 사용한 건수 발송한 문자에 대한 결과를 확인 가능
14 CO WORK
- 조직, 프로젝트, 동호회 각각의 유형별로 Co WORK 생성이 가능
- 각각의 Co WORK 별로 회원관리 가능
- 프로젝트나, 동호회 Co WORK의 경우 다수 등록 사용이 가능
- 각각의 Co WORK 별로 메뉴 및 배너 관리가 가능
- 조직 Co WORK 에서는 게시판, 업무관리, 웹디스크, 일정관리, 포토앨범 메뉴를 사용 가능
- 프로젝트 Co WORK 에서는 게시판, 업무관리, 웹디스크, 일정관리 메뉴를 사용 가능
- 동호회 Co WORK 에서는 게시판, 설문조사, 포토앨범 메뉴를 사용 가능
15 이야기(SNS)
- 원하는 대상을 지정하여 친구로 지정 기능
- 친구간의 대화 소통 기능
- 친구가 아닌 별도의 사용자를 지정(맨션) 하여 대화 소통 가능
- 소통한 대화를 이용하여 할일 등록 가능
- 소통한 대화를 이용하여 일정 등록 가능
- 등록한 이야기는 실시간 웹 알람으로 확인 가능
16 포털
- 전사 포털과 개인 포털로 구분
- 관리자에 의해 생성돤 전사 포털에 개인이 추가로 위젯 구성이 가능
- 개개인별 개인 포털 설정이 가능
- 전자결재, 근태정보, 친구, 달력, 캘린더, 쪽지, 할일요청, 작업요청, 사용자 프로필, 메일, TO-DO 그래프 위젯은 고정 사용 가능
- 게시판, 포토앨범 위젯은 개인이 권한에 따라 다수 사용이 가능
- 관리자의 고정 위젯 외에 개인이 위젯을 추가 삭제 가능
- 관리자의 고정 위젯 외에 개인이 위젯의 위치를 변경 가능
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01 업무포털
멀티화면구성
- 템플릿 생성 : 사용자 보안등급별, 조직도 부서별, 사용자 그룹별로 포틀릿 기반 컨텐츠의 다수의 멀티 구성 기능
- 화면단 구성 : 개인별 Drag&Drop을 통한 화면배열 및 스킨선택 기능
운영 및 보안관리
- 운영관리 : 시스템메뉴와 운영메뉴를 구분하여 관리, 운영메뉴의 서비스 가부 결정 및 보안등급별, 조직별, 그룹별 권한 처리 외부 RSS 피드 연동 및 레거시 시스템의 그룹웨어 및 운영메뉴 추가 구성
- 보안관리 : IP차단 및 허용관리를 통한 내부 통제 및 모바일 통한 인증번호 발송, 보안 로그인
02 전자결재
매크로 기안기 제공
- 결재 운영 양식의 관리자 설정 및 생성 기능: 각 양식별 매크로 구성을 통한 사용자 및 결재정보의 자동 데이터 치환 기능, Non-ActiveX 환경의 Script 기반 에디터 호환 지원
- 결재 본문 매크로: 레거시 시스템데이터의 XML 데이터를 통한 손쉬운 연동
- 에디터 기안기, 한글 기안기 선택 개발
다양한 결재 프로세스 및 유형제공
- 결재 유형 : 내부결재/발수신결재/비전자문서 처리 및 일괄기안 및 문서유통 지원 (추가 개발 필요)
- 결재 프로세스: 결재요구, 결재처리, 수신/처리과배부/공람 전결, 후결, 결재취소, 전단계반려 등 오프라인 정책의 다양한 처리 기능
기록물철 관리
03 전자우편
- 웹메일, POP3, IMAP 제공
- POP3 클라이언트 사용자 웹메일 로그인 지원
- 주소록, 마이리스트 연동으로 받는사람 직접 입력 발송 가능
- 일반 메일, 대용량 메일, 예약 메일 제공
- 유니코드 기반으로 다국어 완벽 지원
- 계층형 개인편지함 생성 및 공유, 편지함 백업
- 수신확인, 중요메일 표시, 다중전달 기능
- 멀티도메인, 대표메일 지원
- 첨부파일 개수 및 첨부용량 제한
- 자동분류, 서명관리, 외부메일, 부재중응답
- 수신허용/거부, 포워딩
04 문서관리(EDMS)
전자문서관리 기능
- 문서함 접근권한 처리
- 문서 등록 시 다중분류 체계 지원
- 문서의 반입/반출(Check-In/Check-Out) 기능 지원
- 버전 및 이력관리
관리기능
- 문서함 생성 시 다양한 기능 속성 제공 : 승인여부, 지식 마일리지 여부, 양식사용여부 자동 반입 기한처리, 첨부파일 제한
- 회사, 부서, 개인별 운영주체에 따른 공유 관리 지원 : 문서함 현황, 일괄권한설정
05 게시공지
- 의견, 댓글, 파일첨부, 동영상첨부, 양식 사용, 익명, 핫라인, 지식게시, 등록승인 등 다양한 속성의 계층형 게시판 생성
- 게시판형, 자료실형, 웹진형, 앨범형의 다양한 View 화면 제공
- 중요공지, 게시기한, 게시알림 기능 제공
- 게시판 목록 순서 변경, 목록 컬럼 변경
- 게시판별 사용자 접근 권한 설정
- 게시판별 용량, 첨부파일 개수, 첨부용량 설정
- HTML편집기 제공으로 자유로운 편집 가능
- 게시물 본문, 태그 검색 제공
- 게시판 마일리지 기능 제공
- 양식함 기능 제공
- 게시물 이동, 복사, PC 저장 기능
- 부서게시판, 즐겨찾기 추가, 포틀릿 추가
06 일정관리
- 100% Ajax 기반으로 동적 사용자 UI 제공
- 일일/주간/월간 일정, 할일, 기념일 관리
- 사용자 개인 캘린더 생성하여 타 사용자와 공유
- 일정반복, 공유, 파일 첨부 기능
- 부서캘린더, 공용캘린더 생성으로 특정 부서 및 사용자 그룹이 공유 가능
- 일정 알림 기능
- 일정 검색
- 오늘 모든 일정, 공유받은 일정, 공유받은 캘린더 카운터 표시
07 자원관리
- 공용설비 분류관리 (회의실, 차량 등)
- 예약제와 승인제 공용설비로 구분
- 반납설비 등록을 통한 반납확인 기능
- 예약신청 목록 확인 및 상세내용 확인 기능
- 일간, 주간, 월간 예약 리스트 확인 가능
- 자원별 관리자 및 사용권한 설정
- 계열사 운용 시 그룹자원 설정
- 자원현황 및 일괄권한 설정 기능
08 업무관리
- 개인/부서별 업무일지 등록 및 공유
- 개인/부서별 작업요청(검토, 진행처리) 및 진행율 관리
- 업무 보고대상자에게 일일/주간/월간 업무보고
- 양식을 이용한 업무보고 작성
- 일정관리와 연동하여 업무계획대비 실적 보고
- 보고유형 추가/수정/삭제 기능
- 업무보고를 보고분류함으로 분류, 정리하여 보관
- 보고의견 작성 및 지시사항 전달
- 보고 양식 관리 기능 제공
- 다수조회/다수편집을 통해 받은 업무보고를 취합하여 상부에 재보고 가능
09 웹하드
- 개인폴더, 공용폴더, 외부폴더(게스트폴더) 기능 지원
- 폴더 용량관리 기능 제공
- 권한 설정에 따른 폴더 사용 가능.(관리자, 읽기/쓰기, 쓰기, 권한 없음)
- 외부폴더를 만들어 그룹웨어 외부사용자와 파일 및 폴더 공유
- 파일 업로드, 다운로드등 Activity 로그 생성, 조회
- 폴더 Activity 알림 기능 제공
10 주소록
- 회사, 부서, 개인 주소록 생성 기능
- 메일 발송 연동
- 문자발송(SMS) 연동
- XLS파일을 이용한 가져오기, 내보내기 기능
11 설문조사
- 설문대상자를 지정하여 설문가능
- 그룹웨어 사용자가 아닌 외부 사용자를 대상으로 메일을 통한 설문 가능
- 여러 문항을 하나의 설문에서 가능
- 공개, 반공개, 비공개 설문 가능
- 단일, 복수 선택 및 이미지 선택형, 순위선택형등의 여러 답안으로 설문 가능
12 동호회
- 동호회 분류 및 전체 관리 가능
- 동호회별 게시판, 메모장 등의 게시판 구성 자유
- 회원구분별 메일 및 쪽지 발송 기능
- 동호회별 관리자 회원 관리
- 동호회별 디자인 및 메뉴 관리 가능
- 동호회 및 회원에 대한 승인 반려 처리 기능
13 메신저
- 1:1,1:N 대화 기능
- 메일, 쪽지, SMS 연동
- 업무별 카운트 제공
- 보안에 의한 잠금 기능
- 개인 파일방 운영
- 그룹웨어(웹) 각 메뉴에 대한 SSO 처리
- 공지글에 대한 티커 기능
- 대화명 변경 및 마이리스트 편집 기능
14 모바일
운영메뉴
- 전자우편, 편지쓰기, 받은편지함, 보낸편지함
- 전자결재, 결재요청/처리, 결재진행, 결재완료
- 게시/공지, 게시물목록, 게시물 조회/검색
- 일정관리 : 일/주/월간 일정 목록, 일정 조회/검색
- 주소록 : 전사/부서/개인 주소록 조회/검색
- 쪽지 : 쪽지쓰기, 받은쪽지, 보낸쪽지
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